Administração de Condomínios:

A sua melhor opção para administrar o seu condomínio!

Nós da AMFIGUEIREDO sabemos que o dia-a-dia da vida condominial para o síndico, subsíndico e conselheiros é muito corrido. Além é claro, das preocupações pessoais e particulares de cada um.

 

Pensando nisso, todos as nossas comunicações impressas enviadas aos condôminos são coloridas, permitindo uma maior visibilidades das informações e melhor entendimento das contas condominiais, reduzindo assim, dúvidas referentes as contas, o que minimiza as "dores de cabeças" da administração.

 

Nós desenvolvemos a filosofia SÍNDICO LIVRE AMFIGUEIREDO, que consiste em uma série de ferramentas e serviços que liberam o síndico, subsíndico e conselheiros,  das atividades e assuntos corriqueiros.

Entre eles, citamos:

Gestão Eficiente

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Nosso foco é na gestão eficiente.

Nosso time de especialista irá avaliar o seu condomínio em todos os aspectos e encontrar desperdícios que serão eliminados.

Analisaremos os contratos vigentes, os sistemas existentes, a iluminação, as máquinas, etc.

Onde houver uma fonte de gastos desnecessários, nós a encontraremos.

Com nossa ajuda, o seu condomínio terá as contas mais econômicas possível.

Balancete Analítico 

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Este é o nosso balancete similar ao extrato de uma conta corrente.

 

Visando uma maior transparência, facilidade de análise, identificação e segurança a todos os envolvidos no condomínio, nosso balancete analítico tem as seguintes características:

  • Lançamento de contas diárias

  • Acompanhamento junto ao extrato da conta bancária

  • Receita e despesas com cores diferentes facilitando a identificação

  • Maior segurança na comprovação dos pagamentos realizados

Balancete Sintético 

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Este é o nosso balancete contábil e nada melhor do que uma documentação organizada.

Pensando nisso, ele é elaborado com as seguintes características:

  • Demonstrativos de contas agrupados por tipos de receitas ou despesas;

  • Identificação das origens e dos lançamentos de receitas ou despesas;

  • Mesma sequência do extrato da conta corrente;

  • Indicação dos percentuais relativos a cada subgrupo;

  • Melhor visibilidade das contas pelos condôminos;

Dessa forma conseguimos mais transparência e segurança a todos os envolvidos na administração do condomínio.

Folha de Pagamento

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Todo o controle e o gerenciamento da folha de pagamento são feitos pela administradora, trazendo muito mais agilidade e segurança para o condomínio.

Elas são próprias, personalizadas para o seu condomínio e seus funcionários, contendo as seguintes informações:

  • Verbas especificadas com os valores de impostos destacados;

  • Controle de férias e previsão de 13º salário;

Portal AMFigueiredo

Prezamos pela segurança acima de tudo e nada melhor do que você poder acompanhar toda movimentação financeira do seu condomínio em tempo real.

 

Por meio de nosso portal, cada um de nossos clientes pode fazer esse acompanhamento, acessando os lançamentos diários das despesas e receitas do seu condomínio, tudo protegido por uma área restrita onde cada um tem seu próprio nome de usuário e senha.

 

Além do acompanhamento financeiro, você também poderá acessar outras informações importantes de seu condomínio como:

  • Atas das Assembleias;

  • Balancetes;

  • Boletos (2a via);

  • Circulares;

  • Convenção do condomínio;

  • Regulamentos;

  • Entre outros;

Boletos Bancários 

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Nós emitimos cada boleto em nome e para cobrança direta na conta corrente do condomínio, sem nenhum custo adicional de impressão. Cobrança essa muito comum na maioria das administradoras.

Divulgue as novidades do seu condomínio ou envie aviso importantes por meio do boleto, pois nossos boletos possuem espaço para avisos o que permite a você se comunicar mensalmente com os seus condôminos.

Depatarmento Administrativo

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Não se preocupe com atividades administrativas do seu condomínio!  Nós as executaremos para você.

Por meio desse nosso departamento nós executamos as seguintes atividades:

  • Abertura de conta bancária em nome do edifício;

  • Acompanhamento na contratação de seguros do edifício e dos funcionários;

  • Acompanhamento da execução de obras;

  • Atendimento ao síndico e conselho do edifício, no condomínio ou na administradora;

  • Cadastramento e regularização do edifício junto as concessionárias de serviços;

  • Convocações de assembleias e acompanhamento de um profissional;

  • Elaboração de convenção do condomínio;

  • Elaboração de regulamento interno;

  • Elaboração de regulamento para uso da garagem;

  • Elaboração de regulamento para uso de áreas de lazer (piscina, sauna, quadras de tênis ou poli esportivas);

  • Fiscalizações e vistorias semanais;

  • Pedidos de orçamentos e concorrências;

  • Preparo e veiculação de comunicações internas.

  • Transcrição e registro de ata da assembléia;

  • Entre outras;

Depatarmento de Condomínio e Cobrança

AMFigueiredo

Não se envolva em atividades chatas e burocráticas.

Nossos colaboradores irão executar para você as seguintes tarefas:

  • Cadastramento e alteração dos condôminos via e-mail, fax ou site da Internet;

  • Cobrança e controle de inadimplentes;

  • Controle da conta corrente bancária do edifício;

  • Elaboração das previsões orçamentárias;

  • Emissão de avisos para pagamento;

  • Emissão de balancetes analíticos (diários) sintéticos (grupo despesas/ receitas);

  • Lançamento diário das despesas e receitas;

  • Pagamentos de fornecedores, impostos, manutenções, serviços públicos, tributos trabalhistas e sindicais;

  • Entre outras; 

Depatarmento Jurídico e Recurso Humanos

AMFigueiredo

Deixe os assuntos específicos nas mãos dos especialistas.

Contamos com pessoal treinado e capacitado para as mais variadas atividades e funções, desde as mais corriqueiras, tais como, emissão de boletos, cobranças ou cadastramentos, até as mais específicas como atendimento às leis trabalhistas ou processos judiciais

  • Análise e elaboração dos cartões de ponto ou folhas de frequências;

  • Cálculo e elaboração das Guia de recolhimento do INSS, FGTS, PIS, IR, CAGED;

  • Além do preparo e processamento da DIRF, INFORME DE RENDIMENTO e RAIS;

  • Cálculo de Rescisão trabalhista e procedimentos necessários na demissão;

  • Comparecimento ao Sindicato para homologação;

  • Confecção de crachá de identificação dos funcionários;

  • Depuração dos cartões de ponto ou folhas de freqüências;

  • Elaboração das folhas e recibos de pagamentos de adiantamentos de salários dos funcionários;

  • Recrutamento, analise e procedimentos necessários na admissão de funcionários.

Quanto Cobramos:

Nossos valores de honorários dependem dos serviços contratados e do tamanho do condomínio.

Não cobramos  taxa de 13o Salário!

AMFigueiredo

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Fone: (11) 3854 6730 - Email: sac@amfigueiredo.com.br

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